1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında bu sitedeki ön kayıt ve iletişim süreçleri için veri sorumlusu Filiz Kursları’dır. İletişim bilgilerimiz: Edirne — Filiz Özel Öğretim Kursu, info@filizkurslari.com, 0 (284) 236 33 34 ve 0 (284) 236 23 24. Kurum konumuna İletişim sayfasından ulaşabilirsiniz.
2. Hangi verileri topluyoruz?
Ön kayıt formunda ad, soyad, sınıf, okul, e-posta adresi, telefon numarası ve seçtiğiniz üç ders alınır. Başvuru numarası, gönderim zamanı ve aydınlatma metnini okuduğunuza ilişkin bildirim de başvuruyla birlikte oluşturulur. Başvurunuz kurumun info@filizkurslari.com posta kutusuna iletilir.
Sitenin çalışması ve kötüye kullanımın önlenmesi için IP adresi, istek zamanı ve teknik bağlantı bilgileri altyapı sistemlerince işlenebilir. Çerez tercihiniz tarayıcınızda saklanır. Google Haritalar’a izin verirseniz Google’a IP adresi ve tarayıcı bilgileri iletilebilir; ayrıntılar Çerez Politikası içindedir.
3. Amaçlar ve hukuki sebepler
- Ön kayıt talebinizi değerlendirmek, seçtiğiniz dersleri planlamak ve başvurunuz hakkında sizinle iletişim kurmak: KVKK m. 5/2-c kapsamında sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili ve gerekli işlemler.
- Siteyi işletmek, teknik sorunları gidermek, spam ve kötüye kullanımı önlemek: temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla KVKK m. 5/2-f kapsamındaki meşru menfaat.
- Bir uyuşmazlıkta başvuru kayıtlarını kullanmak veya kanuni bir talebi karşılamak: somut duruma göre KVKK m. 5/2-e kapsamında bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve m. 5/2-ç kapsamında hukuki yükümlülük.
- İsteğe bağlı Google Haritalar hizmetini yüklemek: tercih panelinden veya harita alanından verdiğiniz ve geri alabileceğiniz açık rıza.
Ön kayıt bilgilerinizi reklam listesine eklemek için kullanmıyoruz. Aydınlatma metnini okuduğunuza ilişkin kutu, pazarlama veya isteğe bağlı çerezler için açık rıza değildir. Çerezleri reddederek de başvuru yapabilirsiniz.
4. Toplama yöntemi ve alıcılar
Veriler elektronik form, e-posta ve siteye yapılan teknik isteklerle otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanır. Başvurulara görevleri gerektirdiği ölçüde yetkili kurum çalışanları erişir. Barındırma, e-posta, ağ güvenliği ve teknik destek sağlayıcıları hizmetin yürütülmesi için gerekli verileri işleyebilir. Kanuni bir talep olduğunda yetkili kamu kurumları ve yargı mercileriyle gerekli bilgiler paylaşılabilir.
Google Haritalar varsayılan olarak kapalıdır. Etkinleştirmeniz Google altyapısına, yurt dışındaki sunuculara da bağlantı kurulmasına yol açabilir. Barındırma ve e-posta altyapısının konumuna bağlı olarak diğer teknik işlemler de yurt dışı bağlantılar içerebilir. Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması gereken işlemlerde KVKK m. 9’daki şartların sağlanması gerekir. Google’ın gizlilik açıklamasını inceleyebilirsiniz.
5. Saklama ve güvenlik
Başvuru kayıtları ön kayıt değerlendirmesi ve ilgili iletişim için gerekli süre boyunca kurum posta kutusunda tutulur. Bir hukuki saklama yükümlülüğü veya hak talebi varsa ilgili süreler dikkate alınır. İşleme amacı ve geçerli hukuki sebep ortadan kalktığında veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Erişim yetkileri sınırlandırılır ve aktarımda şifreli bağlantılar kullanılır.
Formda istenmeyen kimlik belgesi, sağlık bilgisi veya başka özel nitelikli veri göndermeyin. Reşit olmayan öğrenciler için kesin kayıt ve gerekli veli işlemleri kurumla ayrıca yürütülür.
6. Haklarınız ve başvuru
KVKK m. 11 uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini, kanuni şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin alıcılara bildirilmesini isteme haklarınız vardır. Yalnızca otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucu aleyhinize çıkan bir sonuca itiraz edebilir, kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğrarsanız giderilmesini talep edebilirsiniz.
Taleplerinizi yazılı olarak kurumumuza veya daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden info@filizkurslari.com adresine, “KVKK Başvurusu” konusu ile iletebilirsiniz. Kuruma yazılı başvurunun teslimi için iletişim hattımızdan adres ve teslim bilgisi alabilirsiniz. Başvuruda adınızı, soyadınızı, talebinizi ve size ulaşabileceğimiz bilgileri belirtin; kimlik doğrulaması için gerekli ölçüde ek bilgi istenebilir. Talepler niteliğine göre en kısa sürede, en geç 30 gün içinde yanıtlanır; mevzuatta öngörülen hâllerde tarifedeki ücret uygulanabilir.
Mevzuat hakkında: KVKK — Aydınlatma Yükümlülüğü.